Come comprimere files con WinRAR

Introduzione

Attualmente, è molto frequente utilizzare files compressi per scambiare informazione. I vantaggi della compressione sono vari: gli schedari occupano meno spazio nell’hard disk o nel hard di immagazzinamento rimovibile, tardano meno a trasmettersi perché sono più leggeri ed inoltre possono compattarsi vari documenti in uno solo elemento

Uno dei programmi utilizzati frequentemente per comprimere archivi è WinRAR. L'estensione degli schedari generati per questa applicazione è. rar. Altri compressori conosciuti sono WinZip e 7-Zip.

In questo breve manuale, ti spiegheremo come puoi comprimere un gruppo di documenti in un solo archivio, utilizzando WinRAR.

Istruzioni

1. In primo luogo, è necessario che abbia installato WinRAR. Se ancora non l'hai scaricato, puoi scaricarlo gratis, nel nostro sito. L’installazione è molto rapida e semplice. Ti consigliamo che arrivando alla finestra con le opzioni di configurazione, lasci assegnati i valori che vengono per difetto. La configurazione predefinita della sezione Shell integration, (Integrazione con lo shell) è particolarmente utile per velocizzare i processi di compressione e decompressione d’archivi attraverso il menù contestuale.

Se hai già installato WinRAR, allora puoi comprimere molto facilmente cartellette, documenti e gruppi d’archivi. Se vuoi modificare il valore delle opzioni di integrazione con lo shell, apri la finestra principale dell'applicazione, preme Options (Opzioni) nel menù e seleziona Settings (Configurazione).

Nella finestra che si apre, seleziona il ciglio Integration (Integrazione), e segna le opzioni che ti suggeriamo.

2. In primo luogo, devi cercare gli archivi che vuoi comprimere nell'Esploratore di Windows e selezionarli. Puoi segnare una serie d’archivi premendo contemporaneamente il tasto Ctrl ed il tasto principale del mouse. Questo continuerà a selezionare uno ad uno i documenti desiderati.

Per togliere la marca di un archivio selezionato, torni a premere Ctrl ed il tasto principale del mouse su di esso.

3. Una volta che hai selezionato gli archivi, preme il bottone secondario del mouse, generalmente è il bottone destro, su alcuno dei documenti marcati d’azzurro.

Apparirà un menù contestuale dove, vedrai una serie d’opzioni che offre WinRAR:

* Add to archive (Aggiungere all'archivio): si permette d’aggiungere i documenti selezionati in un archivio compresso nuovo o preesistente.

* Add to "icons.rar" (Aggiungere a "[nome suggerito]. rar"): Questa opzione comprime i documenti selezionati nell'archivio specificato tra virgolette.

* Compress and email... (Comprimere ed inviare per email): Comprime i documenti selezionati, ed apre automaticamente il tuo cliente di posta per difetto affinché li invii per questo mezzo.

* Compress to "icons.rar" and email, (Comprimere in "[nomini suggerito]. rar" ed inviare per email): Comprime i documenti selezionati nell'archivio specificato tra virgolette, ed apre il tuo cliente di posta per difetto affinché li invii per questo mezzo.

La finestra che mostra WinRAR con le opzioni per comprimere i documenti, è praticamente uguale in tutti i casi. In questo esempio, utilizziamo l'opzione Add to archive, facendo clic su di esso.

Apparirà la finestra Archive name and parameters, (Nome dell'archivio e parametri) dove potremo introdurre una denominazione conveniente per il nostro archivio compresso e configurare altre questioni interessanti.

In questo manuale non analizzeremo tutte le opzioni in profondità, poiché suolo ti mostriamo il processo basilare di compressione. Nel campo Archivi name (Nome di archivio) bisogna scrivere la denominazione che daremo all'archivio.

WinRAR suggerisce sempre un nome in questo campo, ma tu puoi modificarlo a gusto. Se esiste già un archivio compresso previo e vuoi aggiungere i documenti selezionati, preme il bottone Browse (Esaminare) e seleziona l'archivio in questione.

In questo esempio, lo denomineremo "icone.rar."

Una caratteristica interessante di WinRAR, è che ci dà la possibilità di dividere l'archivio generato in varie parti più piccole. Questa opzione è particolarmente utile quando vogliamo comprimere un archivio per conservarlo in dischetti o in dispositivi di memoria mobile che non hanno molta capacità.

Per ciò, scrive nel campo Split to volumes (Dividere in sub archivi) il volume massimo, in bytes, che desideri che abbia ogni parte, e WinRAR s’incaricherà di dividere l'archivio compresso in tanti sub archivi come sia necessario.

Puoi scegliere anche un volume dal menù che si apre premendo la freccia.

Il resto delle opzioni non li analizzeremo per adesso. Abbiamo già tutto pronto per generare l'archivio compresso.

Solo manca premere il bottone Accettare.

Apparirà una finestra che indica il progresso della compressione. Questo processo ritarderà più o meno tempo, dipendendo dal volume dei documenti selezionati. Finalizando, l'archivio compresso apparirà nella cartella che abbiamo specificato per la sua creazione.

Se vogliamo vedere il contenuto dell'archivio generato, premiamo due volte il bottone principale del mouse. Automaticamente, WinRAR si eseguirà e ci mostrerà i documenti compressi.

Riassunto

Di seguito ti facciamo una lista riassuntiva dei passi a seguire per comprimere un gruppo di documenti:

1. selezionare i documenti che vuoi comprimere, e premere il bottone secondario del mouse.

2. Nel menù contestuale, selezionare l'opzione Add to archive.

3. Nella finestra che appare, introdurre un nome conveniente per l'archivio compresso, nel campo Archive name.

4. Se è necessario dividere in parti di un volume specifico l'archivio generato, introdurre questo valore nel campo Split to volumes.

5. Premere il tasto Accettare.

Come vedrai, il procedimento è molto semplice. Puoi comprimere anche cartellette intere seguendo gli stessi passi.

Prendi coraggio e prova tutte le possibilità che ti vuoi, per approfittare al massimo di questo eccellente utensile di compressione.